Gutschriften

Inhaltlich

Elektronische Gutschriften können im Wege von e-Rechnung.gv.at übermittelt werden, um zuvor eingebrachte ungültige oder fehlerhafte Rechnungen zu korrigieren. Gutschriften haben nahezu dieselben verpflichtenden Inhalte wie Rechnungen, wobei folgenden Datenelemente nicht angegeben werden müssen:

• Zahlungsdaten (entweder Bankverbindung mit IBAN und BIC oder SEPA Lastschriftverfahren)

Hinweis: für Gutschriften zur Korrektur oder vollständigen Stornierung einer Rechnung sind eigene Rechnungsnummern zu verwenden.

Technisch

Gutschriften können ebenso wie Rechnungen über e-Rechnung.gv.at eingebracht werden. Dabei sind aber je nach verwendetem Format gewissen Bedingungen zu erfüllen:

ebInterface

Die ebInterface-Spezifikation definiert wie Gutschriften zu verwenden sind, und diese wird auch von e-Rechnung.gv.at unterstützt. Je nach angegebenen DocumentType gelten dabei die folgenden Vorgaben:

• Wird im Attribut DocumentType auf ROOT-Ebene Invoice (= Rechnung), InvoiceForAdvancePayment (= Vorauszahlung), InvoiceForPartialDelivery (= Rechnung für Teillieferung) oder FinalSettlement (= Endabrechnung) angegeben so gilt:
  • Wenn der PayableAmount positiv angegeben wird (≥ 0), so handelt es sich um eine Rechnung
  • Wenn der PayableAmount negativ angegeben wird (< 0), so handelt es sich um eine Gutschrift
• Wird im Attribut DocumentType auf ROOT-Ebene CreditMemo (=Gutschrift) angegeben so gilt:
  • Wenn der PayableAmount positiv angegeben wird (≥ 0), so handelt es sich um eine Gutschrift
  • Wenn der PayableAmount negativ angegeben wird (< 0), so handelt es sich um eine Rechnung
• Aufschläge (Surcharge) werden zu einem Bezugsbetrag addiert, Abschläge (Reduction) werden von einem Bezugsbetrag subtrahiert.
• Bei effektiven Gutschriften sollte die Zahlungsart NoPayment verwendet werden.

Peppol-UBL

Für die Übertragung von einzelnen Gutschriften gibt es in Peppol keinen definierten Prozess (BIS). Trotzdem akzeptiert e-Rechnung.gv.at die Übertragung von UBL 2.1 CreditNote-Dokumenten mit denselben Parametern wie die Übertragung von UBL 2.1 Invoice-Dokumenten. Dabei müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Es können Gutschrifts- und Rechnungspositionen in einem Dokument verwendet werden
• Gutschriftspositionen müssen einen positiven LineExtensionAmount haben (Betrag ≥ 0)
• Rechnungspositionen müssen einen negativen LineExtensionAmountcode> haben (Betrag < 0)
• Die Gesamtsumme (PayabaleAmount) muss positiv sein (Betrag ≥ 0).